Her personel alımında bu kayıtların yapılması gereklidir ve
bu kayıtların yapılması yeterince zaman almaktadır. Personelden işe girerken
bir sürü evrak istenir ve bu evraklardaki bilgiler kayıtlara işlenir.
Şirketler kendi içerisinde bu kayıtları tutmak için çeşitli
programlar satın alırlar ve kullanırlar. Bu programları alırken gittikçe
gelişen teknolojiyle birlikte kendilerine en faydalı olan programları tercih
ederler.
Şirketler bu kadar zamana ayak uydurmaya çalışırken şirketlerin
bildirim yapmaya zorunlu olduğu devlet ve kurumlarının da aynı şekilde zamana
ayak uydurması gerekmektedir. Bunun için devlet de teknolojik çağa ayak
uydurmak için bildirimleri internet üzerinden almaktadır.
Personellerin işe giriş ve işten çıkış bildirgeleri 1 dakika
içerisinde internet üzerinden tamamlanırken , hizmet bildirgeleri e-.bildirge
sistemi üzerinden verilirken, vatandaşlar çeşitli evrak ihtiyaçlarına e-devlet
üzerinden ulaşabilirken yani teknolojiyle birlikte işlemler daha kolay ve hızlı
bir şekilde tamamlanırken bazı uygulamalar teknolojik çağın gerisinde
kalmaktadır.
Bunlardan birisi de 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve bu
kanuna uygun yönetmelik uyarınca personellerin işe giriş ve işten çıkışlarında
karakola bildirim yapmak yükümlülüğü getirilmiştir. Bu yükümlülük uyarınca işe
yeni giren personellerin bilgilerinin kimlik bildirme formu ve işletici bilgi
formuyla birlikte belirli süre içerisinde işletmelerin bağlı bulunduğu karakola
verilmesi zorunludur. Bu zorunluluğa uyulmazsa işletmelere idari para cezası veriliyor
Kanunda zorunludur deniyor ancak gerçek hayatta pek
zorunluluk aranmıyor gibi.Bu durum hem işletmeler için hem de karakollar için
iş yüküne neden olmaktadır. Her ne kadar zorunluluk içerse de karakollar da bu
bildirim için fazla ses çıkarmıyor gibi. Muhtemelen onlar da bu iş yüküyle
uğraşmak istemiyorlar.
En başta da dediğim teknolojinin geliştiği bu dönemde
,internet ortamında bütün bilgiler verildiği halde artık bu uygulama ve bu
kanun, bu işle uğraşanlar için çile haline geliyor. Eğer illa bu bildirimin
yapılması isteniyorsa bile bunun yine internet ortamında yapılması daha
sağlıklı gözüküyor.
Biran önce bu uygulamadan kurtulmak ümidiyle.